Şube Müdürü : Sezai ÖZTÜRK

Amaç

SSM’lığınca yürütülmekte olan Tedarik projelerin “Kalite” faaliyetlerini yaşam döngüsü boyunca NATO ve Uluslararası standartlarla uyumlu sistematik ve disipliner bir yapıda yürütmek.

Hedefler

• NATO VE ULUSLARARASI KALİTE ORGANİZASYONLARINDA ETKİN GÖREV ALARAK ÜLKEMİZ KALİTE UYGULAMALARININ ULUSLARARASI SEVİYEDE TANINILIRLIĞINI SAĞLAMAK
• PROJE KALİTE FAALİYETLERİNİ İÇ VE DIŞ PAYDAŞLARLA EŞGÜDÜM VE İŞBİRLİĞİ İÇERİSİNDE YÜRÜTMEK ÜZERE GEREKLİ YÖNTEMLERİ OLUŞTURMAK VE UYGULAMAK
• SAVUNMA SANAYİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNİ SEKTÖREL, YÜKLENİCİ, ALT YÜKLENİCİ VE KOBİ EKSENİNDE DEĞERLENDİREREK, UYUMLU HALE DÖNÜŞTÜRMEK VE SİSTEMLER ARASI EŞGÜDÜMÜ SAĞLAMAK
  

Proje Kalite Bölümü

Yukarıda belirtilen iş akışı ile uyumlu olmak üzere;

• PROJENİN EN ERKEN AŞAMASINDA (TÇD HAZIRLIĞI) KALİTE İSTERLERİNİ BELİRLEMEK
• TEKLİF VEREN FİRMALARIN TASARIM, ÜRETİM, TEST VE KALİTE YÖNETİM ALT YAPILARININ YETERLİLİĞİNİ DEĞERLENDİRMEK ÜZERE “FİRMA ÖN-İNCELEME (PRE-AWARD SURVEY)” SÜRECİNİ GERÇEKLEŞTİRMEK
• SÖZLEŞME TİPLERİNE GÖRE (SABİT FİYATLI, ÖZGÜN GELİŞTİRME, MALİYET ARTI) STANDART KALİTE İSTERLERİNİ BELİRLEMEK
• SÖZLEŞME YÖNETİMİ AŞAMASINA GELEN TÜM PROJELERDE KALİTE GÜVENCE TEMSİLCİSİ GÖREVLENDİRMEK
• KALİTE GÜVENCE TEMSİLCİLERİ, YÜKLENİCİ FİRMA PROJE YÖNETİCİSİ VE KALİTE MÜDÜRÜ ARASINDA ORTAK BİR ÇALIŞMA YÖNTEMİ OLUŞTURARAK KALİTE FAALİYETLERİNİN İZLENMESİNDEKİ ETKİNLİĞİ ARTIRMAK
• YÜKLENİCİ FİRMA TESİSLERİNDE KALİTE GÜVENCE TEMSİLCİLERİ TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLERE YÖNELİK
  BİLGİLERİN PROJE MÜDÜRÜNE SİSTEMATİK AKIŞINI SAĞLAMAK
  

YÜKLENİCİ/ ALTYÜKLENİCİ FİRMALARDA GÖREV YAPAN MEVCUT SSM-KGT DURUM ÇİZELGESİ

GRUP LİDERİ, KALiTE MüHENDiSi VE KALiTE GüVENCE TEMSiLCiSi GÖREVLERİ

Grup Lideri (GL)

• KM, KGT ve TM’lere projeye yönelik bilgi aktarmak
• Sözleşme maddelerini oluşturmak, yükleniciyle mutabakata varmak
• KGT görevlerini planlamak ve takip etmek
• Proje Gruplarında yürüyen faaliyetleri takip etmek, KM, KGT ve TM’leri bilgilendirmek
• Uygulama yöntemlerini belirlemek, standart dokümantasyonu oluşturmak
• Düzenlenecek toplantılarla grup içindeki bilgi akışını sağlamak

Kalite Mühendisi (KM)

• TÇD’nda yer alacak Kalite Sistem seviyesini belirlemek
• Yüklenici firmalarda sözleşme öncesi inceleme/ değerlendirme yapmak
• Tasarım/geliştirme süreçlerinde kalite uygulamalarını takip etmek
• Müsteşarlığımızda Projeye ilişkin yürütülen kalite faaliyetleri hakkında KGT’yi bilgilendirmek

Kalite Güvence Temsilcisi (KGT)

• Yüklenici kalite yönetim sistemi uygulamalarını izlemek
• Tasarım aşamasında gerçekleştirilecek gözden geçirmelere katılmak
• Üretim süreçlerinin ve ürünün dokümantasyona uygunluğunu kontrol etmek
• Ürün ve proses spesifikasyonlarından sapmalar tespit edildiğinde durumu KM ve GL’ne raporlamak
• Gerektiğinde Alt Yüklenici tesislerinde incelemeler yapmak
• Üretim sırasında oluşan ugunsuzluklar için yapılan Malzeme İnceleme Kurulu (MİK) toplantılarına katılmak ve “Olduğu Gibi Kullan” ve “Tamir” kararlarını değerlendirmek
• Konfigürasyon Kontrol Kurullarına katılmak, Sınıf II Değişiklikleri onaylamak, diğer Değişiklik Teklifleriyle ilgili olarak KM ve GL’yi bilgilendirmek
• Düzeltici/Önleyici Faaliyet Kurullarına katılmak, tekrar eden hata ve uygunsuzluklarla ilgili düzeltici işlem başlatmak ve Yüklenici tarafından başlatılan düzeltici işlemlerin takibini yapmak
• Kalite Planlarında belirtilen prosedürlere gelen değişiklikleri takibini ve kontrolünü yapmak
• Standart tamir işlemlerinin daha önce onaylanmış prosedürlere göre yapılıp yapılmadığını incelemek
• Küçük Sapma/Feragat Teklifleriyle ilgili olarak GL’yi bilgilendirmek
• Fiziksel ve fonksiyonel konfigürasyon denetimlerine katılmak
• Kabule sunulacak ürünlerin üretim sürecinin tamamlandığını ve ürünlerin oluşturulan ürün anahattına uygunluğunu kontrol etmek

Endüstriyel Kalite Bölümü

Amaç 

TSK’nın Modernizasyon Projelerinin tedariğinin gerçekleştirilmesi yanında 3238 Sayılı kanunla SSM’ye tevdi edilen Savunma Sanayiinin geliştirilmesi görevi kapsamında;

• YÜKLENİCİ/ALT YÜKLENİCİ KALİTE SİSTEMLERİNİN İNCELENMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
• NATO- AC 327 ( ÖMÜR DEVRİ YÖNETİMİ GRUBU) VE ULUSLARARASI (ISO TC 176) ORGANİZASYONLARDA MÜSTEŞARLIĞIN TEMSİL EDİLMESİ
• SEKTÖREL, YÜKLENİCİ, ALT YÜKLENİCİ VE KOBİ’LER ARASINDA SANAYİ KOORDİNASYONUNUN SAĞLANMASI
• TEDARİK PROJELERİNDE SANAYİ GÜVENLİĞİ UYGULAMALARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ VE ÇOK ULUSLU SANAYİ GÜVENLİĞİ ÇALIŞMA GRUBU’NDA (MISWG) MÜSTEŞARLIĞIN TEMSİL EDİLMESİ

faaliyetlerini etkin bir şekilde koordine etmek ve yönetmek üzere kurulmuştur.

Hedefler

• KTS D.BŞK’LIĞININ GÖREV ALANLARINDA; TEDARİK VE İHTİYAÇ MAKAMI İLE YÜKLENİCİLER ARASINDA EŞGÜDÜM/İŞBİRLİĞİNİ TESİS ETMEK
• SAVUNMA SANAYİ FİRMALARININ ULUSLARARASI PAZARA ENTEGRE VE REKABETÇİ BİR ANLAYIŞI ESAS ALAN STRATEJİSİNE, ULUSLARARASI FAALİYET GÖSTEREN NATO AC 327 VE ISO TC 176 ORGANİZASYONLARININ KALİTE VE İLGİLİ ALT ÇALIŞMA GRUPLARINA KATILIM VE GELİŞMELERİ YAKINDAN TAKİP ETMELERİNİ SAĞLAYARAK KATKIDA BULUNMAK

Faaliyet Alanları

Yukarıda belirtilen amaç ve hedefler doğrultusunda Endüstriyel İlişkiler Bölümünün faaliyet alanları aşağıdaki gibidir:

KALİTE SİSTEM İNCELEME VE DEĞERLENDİRME

SSM Projelerinde görev alan/alacak Yüklenici/Alt Yüklenici ve KOBİ’lerin Kalite Yönetim ve Sanayi Güvenliği sistemlerinin sözleşme isteklerini karşılama durumunu aşağıda süreci esas alarak incelemek ve söz konusu yönetim sistemlerindeki gelişmeleri takip ederek uygulamalara yansıtılmasını temin etmek.

KALİTE SİSTEM İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ

İnceleme ve Değerlendirme Alanları:

• Planlama
• Sözleşme Yönetimi
• Tasarım/Geliştirme Süreçleri
• Satın Alma Süreçleri
• Test ve Değerlendirme
• Ürün Tanımı İzlenebilirlik
• Konfigürasyon Yönetimi
• Dökümantasyon
• Düzeltici/Önleyici Faaliyetler
• Uygunsuzlukların Kontrolü
• Alt Yüklenici Yönetimi
• Risk Yönetimi

ISO TC 176, ISO IEC JTC1 SC7 ve NATO AC 327

Yazılım/Donanım Kalite Yönetim Standartlarının oluşturularak ihtiyaçlara göre güncellenmesini yürüten Uluslararası (Sivil) ISO TC 176, ISO IEC JTC 1 SC 7 ile NATO AC 327 organizasyonlarında Müsteşarlığı temsil etmek ve sistem standartlarındaki gelişmeleri takip ederek Savunma Sanayiimizi bilgilendirmek. Aşağıda organizasyonel yapısı şematize edilen, ve Müsteşarlığın temsil edildiği alanları gösteren ISO TC 176 , ISO IEC JTC1 SC 7 ve NATO AC 327 Ana Gruplarına bağlı alt ve çalışma gruplarında sektörel olarak firma temsilcilerinin katılımını sağlamak.

ISO TC 176

ISO / IEC JTC1 SC 7

NATO AC 327- ÖMÜR DEVRİ YÖNETİMİ GRUBU

SANAYİ KOORDİNASYON

Savunma Sanayi alanındaki paydaş faaliyetlerinin, bugünün zorluklarını gidermek gayesinde, yarının görevlerine hazır, TAKİPÇİ değil YARATICI bir yaklaşım içerisinde “ORTAK ANLAYIŞ” oluşturularak paydaş entegrasyonunu sağlamak amacıyla her yıl “KALİTE KURULTAYI” düzenlemek.

Kurultay teması tüm paydaşların görüşü alınarak belirlenecek olup; onay almış tema içerisinde karşılaşılan problemler yer alacak ve belirlenen stratejiler doğrultusunda uygulamalar planlanarak yürütülecektir.

PAYDAŞ ENTEGRASYONU

SANAYİ GÜVENLİĞİ

Projeler kapsamında yürütülecek gizlilik ve güvenlikle ilgili faaliyetlerin Savunma Sanayi Güvenliği Yönergesi (MSY:317-2B) esaslarına uygun olarak Ulusal Sanayi Güvenliği Makamı tarafından yetkilendirilmiş birim olarak yürütmek.

UYGULAMALAR

• Yüklenici/Alt Yüklenici ve KOBİ’lerin Sanayi Güvenliği sistemlerinin sözleşme isteklerini karşılayacak yeterlilikte olup olmadığını, Yüklenici/Alt Yüklenici ve KOBİ tesislerinde incelemelerde bulunarak değerlendirmek.
• Sanayi Güvenliği alanında uluslararası gelişmelerin (NATO, MISWG) takibini sağlamak ve ulusal mevzuatla bütünleştirerek Yüklenici/Alt Yüklenici ve KOBİ uygulamalarına yansıtılmasını sağlamak.
• Sözleşme Sanayi Güvenliği isteklerinin doğrultusunda faaliyetleri izlemek.