Evrak-Doküman-Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi (EDASYS) Tedariki/Uyarlanması ve Kurulması hizmet alımı işi açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

İhale Kayıt No : 2007/31046

1. İdarenin

a ) Adresi

ZİYABEY CADDESİ 21.SOKAK NO: 4 BALGAT 06520 ANKARA

b ) Telefon - Faks Numarası

312 4119000 - 312 4119386

c ) Elektronik Posta Adresi (varsa)

edasys@ssm.gov.tr

2. İhale konusu hizmetin

a ) Niteliği, Türü ve Miktarı

350 Kullanıcı İçin Evrak-Doküman-Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemlerinin Savunma Sanayii Müsteşarlığı´nda Uygulamaya Alınması.

b ) Yapılacağı Yer

Savunma Sanayii Müsteşarlığı, Ziyabey Caddesi 21.Sokak No : 4 Balgat 06520 ANKARA

c ) İşin Süresi

01.06.2007 - 30.11.2007 tarihleri arasında 183 gün ve süre

3. İhalenin

a ) Yapılacağı Yer

Savunma Sanayii Müsteşarlığı

b ) Tarihi - Saati

25.04.2007 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler: : Teklif edilen bedelin % 5’ inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.

4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleriİhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,İsteklinin;    a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,    b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,   c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması,yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının enaz (1,25) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.

4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler: : İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi. Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15’inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. 

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az %70’i oranında gerçekleştirdiği, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif bedelinin %25 oranından az olmamak üzere, tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler::
aEvrak-Doküman-Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi (EDASYS) projesi kapsamında teklif edeceği sistemin halihazırda, bir kurum/kuruluşta entegre halde kullanıldığını beyan eden belge veya SSM.´nin teklifleri almasını müteakip, değerlendirme safhasında entegre halde SSM veya isteklinin kendi tesislerinde kurulup, Teknik Şartnameye göre test edilebilecek durumda olmasını taahhüt eden belge.
b)EDASYS için önerilen çalışma planı ve yöntemi (Metodoloji) ile proje yönetim ve organizasyon yapısını açıklayan bir plan.
c) Şekli ve içeriği idari Şartnamede belirlenen personel niteliklerini belirtir belgeler.d) Teklif edilen yazılımlarla ilgili gerekli özet bilgi, broşürler ve tanıtım CD´leri.
4.3.3. Kalite ve standartda ilişkin belgeler
İdari Şartnamede belirtilen kalite teminine yönelik belgeler.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Evrak-Doküman-Arşiv ve Süreç Yönetim Sistemi Uygulamaları kabul edilecektir.